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Qui, 04/08/05

Costumando ser um mês mais calmo, Agosto, este ano pregou-me uma rasteira e encheu-me de trabalho até pelo menos dia 16 de Agosto de 2005, altura em que tenho férias da empresa e já posso ter o horário de trabalho em casa á minha medida.

Este ano de 2005 está-se a afirmar como um ano de mudanças na minha vida, a abertura da minha empresa, destinada a Apoio Escolar e Explicações no próximo 1 de Setembro, juntamente com o aumento brusco de trabalho na área de internet estão a deixar-me um pouco cansado e mais organizado, chegando á conclusão de que à medida que aumenta o trabalho e a carga horária livre diminuem, a organização é a grande arma.

Existiram uns quantos pontos que utilizei e me foram bastante uteís para lidar com este cenário:

1º Criei um diário onde anoto todos os pontos importantes do dia, com o formato:Hora:Minutos Assunto

Este diário vai auxiliar-me a quando necessário analisar as decisões tomadas e as razões das mesmas, evitando assim perdas de dados e tomadas de decisão importantes.

2º Desenvolvimento de um plano diário de actividades fixas
Perdendo 30 minutos do final do dia para planear o próximo dia aumentam a produtividade no dia seguinte.

3º Relacionamento constante com os elementos da equipa

Deste modo consigo estar a par da maioria dos assuntos e tenho uma decisão mais rápida sobre os mesmos.

4º Agendamento de reuniões com antecipação

Sempre que necessária uma reunião, é agendada com o máximo de urgência possível, de modo a todos os intervenientes terem tempo para a preparar, tornando-a mais produtiva e breve.

5º Fazer do telemóvel o maior aliado

O telemóvel tornou-se o meu maior aliado, permitindo-me um contacto constante com todos os que me rodeiam nos projectos e que não estão fisicamente presentes.


Com certeza existiriam muitos mais pontos a ajustar, no entanto estes parecem-me os mais importantes na estrutura que deliniei para lidar com o volume intenso de trabalho e de decisões a tomar.

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Blog pessoal de José Silva. Sou programador informático, nos últimos anos dedicado quase exclusivamente ao PHP.
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